Polityka prywatności i plików cookies
Proper Words & Tech Solutions
(Studio Tłumaczeń „Proper Words” Jakub Wiśniewski)
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników strony internetowej https://properwords.pl (dalej: „Strona”), prowadzonej przez Jakuba Wiśniewskiego prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą Studio Tłumaczeń „Proper Words”, z siedzibą przy ul. Leśnej 10b, 32-067 Tenczynek, NIP: 5130151332, REGON: 122919421, prowadzącego działalność pod nazwą skróconą Proper Words & Tech Solutions (dalej: „Administrator”).
Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: biuro@properwords.pl.
Administrator dokłada wszelkich starań, aby przetwarzanie danych osobowych użytkowników odbywało się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
2. Zakres przetwarzanych danych
Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe użytkowników:
imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
dane przekazywane dobrowolnie w wiadomości wysyłanej przez formularz kontaktowy lub e-mail,
dane techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, pliki cookies.
3. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
Udzielanie odpowiedzi na zapytania przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub wiadomości e-mail – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji z użytkownikami).
Zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług tłumaczeniowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
Marketing własnych usług – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jeśli użytkownik jest klientem Administratora lub wyraził zgodę na kontakt marketingowy.
Zarządzanie stroną internetową, analiza ruchu i poprawa jej działania – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane:
podmiotom świadczącym usługi IT, hostingowe i utrzymania strony,
biuru rachunkowemu obsługującemu Administratora,
operatorom pocztowym i kurierskim (w przypadku korespondencji tradycyjnej),
dostawcom narzędzi analitycznych (np. Google Analytics),
podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres:
niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane,
w przypadku danych przetwarzanych na podstawie umowy – przez okres obowiązywania umowy oraz do upływu okresu przedawnienia roszczeń,
w przypadku danych przetwarzanych dla celów marketingowych – do momentu wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody,
w przypadku obowiązków księgowych – przez okres wymagany przepisami prawa (zazwyczaj 5 lat).
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:
prawo dostępu do danych,
prawo do sprostowania danych,
prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
prawo do ograniczenia przetwarzania,
prawo do przenoszenia danych,
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli dane są przetwarzane na jej podstawie.
W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail biuro@properwords.pl.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
7. Pliki cookies
Strona korzysta z plików cookies w celu:
zapewnienia prawidłowego działania i bezpieczeństwa strony,
analizowania ruchu na stronie (np. Google Analytics),
dostosowywania treści do preferencji użytkowników.
Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika. Nie powodują one zmian konfiguracyjnych w urządzeniu ani nie służą do identyfikacji użytkownika w sposób bezpośredni.
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym zablokować ich zapisywanie lub usunąć już zapisane pliki.
Korzystanie ze Strony bez zmiany ustawień przeglądarki oznacza zgodę na używanie plików cookies zgodnie z niniejszą Polityką.
8. Środki bezpieczeństwa
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym szyfrowanie transmisji (SSL), systemy bezpieczeństwa serwera i ograniczony dostęp do danych tylko dla osób upoważnionych.
9. Zmiany w Polityce prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce w celu jej dostosowania do zmian prawnych lub technicznych. Nowa wersja Polityki zostanie opublikowana na stronie https://properwords.pl z odpowiednim oznaczeniem daty aktualizacji.
Data ostatniej aktualizacji: 14 października 2025 r.
Administrator danych osobowych:
Jakub Wiśniewski Studio Tłumaczeń „Proper Words”
ul. Leśna 10b, 32-067 Tenczynek
NIP: 5130151332 REGON: 122919421
biuro@properwords.pl